2007 YILI YURTDIŞI TURİZM FUARLARI
T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Tanıtma Genel Müdürlüğü tarafından Birliğimize iletilen 22.08.2006 tarih ve B.16.0.TGM.0.10.01.00/137689 sayılı yazı aşağıda aynen aktarılmaktadır.
“Ülkemizin sahip olduğu tarihi, turistik ve kültürel değerlerinin etkili ve geniş bir şekilde tanıtılması ve uluslararası turizm pazarındaki payımızın arttırılması amacıyla, katılmakta olduğumuz uluslararası turizm ihtisas fuarlarında, Bakanlığımızca gerçekleştirilmekte olan reklam kampanyalarında olduğu gibi özellikle destinasyonların ön plana çıkartılması amaçlanmaktadır. 2007 yılında katılınacak olan uluslararası turizm fuarlarına ilişkin liste ile Kültür ve Tanıtma Müşavirlik/Ataşeliklerimizin irtibat bilgileri Bakanlığımız web sitesinde (www.kulturturizm.gov.tr) yer almaktadır.
(Aynı bilgilere TÜRSAB WEB sitesinin ‘Üyelere Özel Bölümü’nden de ulaşılabilinir)
Kültür ve Tanıtma Müşavirliklerimiz / Ataşeliklerimiz aracılığıyla 2007 yılında iştirak edilecek fuarlara Bakanlığımızca kiralanan standlarda katılmak isteyen sektör kuruluşlarına yer verilecek olup, kamu/özel sektör işbirliği ile gerçekleştirilecek uluslararası turizm ihtisas fuarlarına katılınmasına ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir.
1. Fuar listesinde yer alan büyük fuarlar ile stand büyüklükleri uygun fuarlarda bölgesel tanıtıma (destinasyon tanıtımı) yönelik olarak destinasyonları temsilen katılacak olan sektör kuruluşları için yer ayrılacaktır. Ayrıca Bakanlığımız standlarında yer almak suretiyle bağımsız olarak katılmak isteyen işletmelere de (Acenta, otel, tur operatörü vb) stand büyüklüğünün el verdiği ölçüde katkı payı alınmak kaydıyla bağımsız yerler verilecektir.
2. Bölge standlarında yer alacak sektör kuruluşlarınca ;
a) Fuarlarda tanıtım amaçlı dağıtılmak üzere tüm turistik merkezlerin katalog, broşür, CD, hediyelik eşya vb. tanıtım materyallerinin hazırlanması,
b) Resepsiyon ünitelerinin her birinde bölge destinasyonlarını tanıyan en az iki profesyonel turist rehberinin görevlendirilmesi,
3. Fuarlar süresince yapılması düşünülen ikram, kokteyl, gösteri vb. etkinlikler için sektör kuruluşlarının ilgili Kültür ve Tanıtma Müşavirlik/Ataşeliklerimize önceden başvurmaları gerekmektedir.
4.Büyük fuarların bölge standlarının organizasyonu TÜROB’un sorumluluğunda gerçekleşecektir. (Örneğin: İstanbul destinasyonları için TUROB, Antalya için AKTOB, Kapadokya için KAPTİD vb. gibi)
5. Bakanlığımız standlarında imkanlar ölçüsünde seyahat acentalarını temsilen TÜRSAB’ a ayrı stand tahsis edilecek olup, bu standların organizasyonları ve yapılması gereken aktiviteler TÜRSAB’ın sorumluluğunda gerçekleştirilecektir.
6. Fuar listesinde yer alan incentive ve kongre turizmine yönelik ihtisas fuarları olan IT-ME Chicago, EIBTM Barselona, Londra Confex, IMEX Frankfurt EMIF Brüksel ve BTC Frenze Fuarlarına; bu konuda uzmanlaşmış seyahat acentası, DMC ve otellerin yer alması önem taşıdığından bu fuarlara katılacak işletmelerin belirlenmesi ve standlara yer verilmesi işlemi ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimizin sorumluluğunda Antalya ve İzmir Kongre ve Ziyaretçi Büroları ile birlikte İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (ICVB) tarafından yapılacak, ancak sadece İstanbul’un tanıtımına yönelik kuruluşlara değil, bu konuda faaliyet gösteren Türkiye’deki tüm sektör kuruluşlarına da standlarımızda yer verilmesine özen gösterilecektir. Bu fuarlara katılacak kuruluşların ICVB’na başvurmaları ve bu kuruluş tarafından katılımcıların Bakanlığımıza ve ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimize bildirilmesi gerektirmektedir.
7. Fuar takviminde yer alan deniz turizmine yönelik ihtisas fuarları olan Londra Boat Show, Düsseldorf Yatçılık, Genova Yatçılık ve Paris Denizcilik Fuarlarında bu konuda ihtisaslaşmış kuruluşların yer alması önem taşıdığından bu fuarlara katılacak sektör kuruluşlarımızın belirlenmesi ve standlarımızda yer verilmesi işlemi ilgili Müşavirlik/Ataşelerimizin sorumluluğunda Deniz Turizmi Birliği ile birlikte organize edilecektir.
8. Deniz turizmi ve kongre- incentive faaliyetlerine yönelik bu fuarlara katılacak sektör kuruluşlarımızın ICVB’nin ve Deniz Turizmi Birliğinin sorumluluğunda tanıtıcı yayın, katalog, broşür, afiş , CD, hediyelik eşya vb. materyallerin hazırlanması ve dağıtımının sağlanması gerekmektedir.
9. Standlarımızda bağımsız yer almak suretiyle katılacak işletme ve kuruluşlarla ilgili olarak;
a) Standlarımızda bağımsız olarak katılacak işletmelere (acenta, otel, tur operatörü vb.) ilgili Müşavirlik/Ataşelikler tarafından belirlenecek katkı payının ödenmesi kaydıyla standlarımızda, stand büyüklüğünün elverdiği ölçüde yer tahsis edilecektir.
b) Bağımsız olarak yer almak suretiyle katılmak isteyen işletmelerin doğrudan ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimize başvurmaları gerekmektedir.
c) İlgili Müşavirlikler/Ataşeliklerimiz, fuar sırasında yürütülecek çeşitli aktivitelerin/hizmetlerin (enformasyon memuru, kokteyl, gösteri, ikram vb.) üstlenilmesi karşılığında bağımsız olarak yer almak isteyen işletmelere yer tahsis edebilecektir.
d) Fuarlarda Bakanlığımızca kiralanan alanlar sınırlı olduğundan ve standların düzenlenmesinde katılımcıların sayısı önemli bir etken olduğundan, fuarlara katılmak isteyen kuruluşların ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimize zamanında başvurmaları gerekmektedir.
e) ITB Berlin, MITT Moskova ve WTM Londra 2007 Fuarları tüketiciye yönelik bir fuar olmayıp sadece turizm sektörü profesyonellerinin katıldıkları fuarlar olması nedeniyle standlarımızda öncelikle pazarlama ağırlıklı tur operatörleri, seyahat acentaları, oteller, hava yolu şirketleri vb. profesyonel kuruluşlara yer verilebilecektir. Bakanlığımız standlarında bireysel katılımcı olarak katılacak sektör kuruluşlarına ayrılacak olan özel standların teftiş, dekorasyon ücretleri ve standların m2 büyüklükleri ile ilgili bilgiler bilahare duyurulacaktır.
f) Ülkemiz standlarında yer alacak işletmelerin Türkiye dışındaki destinasyonlarının tanıtılmasına ve pazarlanmasına kesinlikle izin verilmeyecektir.
g) Katılımcılar Bakanlığımız standlarında aynı standardın yansıtılması açısından standlarımızda Bakanlığımızca belirlenmiş olan konsept ve yaklaşıma uyacaklardır.
Fuar listesinde yer almakla birlikte fuar öncesinde fuar idarelerince iptal edilecek veya Bakanlığımızca katılınmasından vazgeçilecek fuarlar olduğu takdirde buna ilişkin ayrıca duyuru yapılacaktır.”
Söz konusu fuarlara iştirak edecek, Birliğimiz üyesi turizm & seyahat acentaları mensuplarına THY tarafından sağlanacak indirimli bilet uygulaması ile ilgili bilgiler bilahare duyurulacaktır.