Genel Merkez                                                                           İstanbul, 12 Mart 2008

TR/ BU/CÇ/MT

ÖNEMLİ DUYURU

HAC 2008 / 1

Sayın Üyemiz,

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan 11.03.2008 tarih ve 44293 sayı ile Birliğimize gönderilen yazıda, “Hac ve Umre Seyahatleri İle İlgili İşlemlerin Diyanet İşleri Başkanlığı’nca Yürütülmesine Dair Karar” gereğince 2008 yılında hac organizasyonu düzenlemek için müracaat edecek seyahat acentalarının niteliklerine ilişkin kriterlerin T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ile Diyanet İşleri Başkanlığı’nca 07/03/2008 tarihinde belirlendiği belirtilmiş olup konunun Birliğimiz üyesi A grubu seyahat acentalarına duyurulması istenmiştir.

Buna göre;

Söz konusu kriterlere göre hac organizasyonu düzenlemek için müracaat edecek A grubu seyahat acentalarının;

1.     1. 31/12/2002 tarihinden önce A grubu seyahat acentası işletme belgesi almış olması (A grubu seyahat acentası geçici işletme belgesi süresi hariç),

2.     2. Daha önce düzenlemiş olduğu hac veya umre organizasyonları nedeniyle Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu’nca; hac veya umre organizasyonu düzenlemekten sürekli olarak veya 2004 ve daha sonraki herhangi bir yılda da hac-umre organizasyonu düzenlemekten men’ edilmemiş olması,

3.     3. Diyanet İşleri Başkanlığı ile kendi adına sözleşme imzalayarak; 2003, 2004, 2005, 2006 ve 2007 yıllarından en az ikisinde umre veya 2004, 2005, 2006, 2006-2007 ve 2007 yıllarından birinde hac organizasyonu düzenlenmiş olması gerekmektedir.

Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulunun 02.03.2008 tarih ve 2008/02 no’lu kararı gereğince;

-     -2008 yılında hac organizasyonu düzenleyecek A grubu seyahat acentaları 10 – 28 Mart 2008 tarihleri arasında T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’na müracaat edecekler,

-     -10 – 28 Mart 2008 tarihleri arasında müracaatlar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’nca incelenerek sonuçlar en geç 02 Nisan 2008 tarihine kadar Diyanet İşleri Başkanlığı’na bildirilecek,

-     -T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’nca 2008 yılında hac organizasyonu düzenleme yetkisi verilen A grubu seyahat acentaları, 03 – 07 Nisan 2008 tarihleri arasında Türkiye Diyanet Vakfı Hac ve Umre Muhasebe Müdürlüğü’nden “Şartname” satın alarak, Diyanet İşleri Başkanlığı ile “Sözleşme” imzalayacaklar,

-     -Diyanet İşleri Başkanlığı ile 2008 yılında hac organizasyonu yapmak için sözleşme imzalayan A grubu seyahat acentaları, 02 Mayıs 2008 tarihine kadar kendi aralarında birliktelik yapabileceklerdir,

-         Acentaların teminat mektubu ve sigorta işlemleriyle ilgili olarak;

a)   a) Acentaların kategorilerine göre kaydedebilecekleri hacı sayısını dikkate alarak, sözleşme imzalamadan önce Türkiye Seyahat Acentaları Birliği lehine; kişi başı ulaşım ile Türkiye ve Suudî Arabistan’daki resmi harçlar için her hacı adayı adına yazıldığı hac kategorisine göre 6 ay süreli 1200 AVRO’luk, konaklama ve diğer hizmetler için de 3 ay süreli, kategorisine göre hac ücretlerinden kalan meblağı tamamlayacak şekilde teminat mektubu verilecek, buna göre TÜRSAB’ca da seyahat acentalarına kaydedecekleri hacı sayısınca belge verilecek,

b)   b) Kesin kayıt tarihinden önce 1618 sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği Kanunu’nun 12. Maddesi uyarınca, düzenlenecek hac organizasyonu kapsamında; “hacı adaylarına taahhüt edilen hizmetlerin acentanın iflâsı da dahil olmak üzere herhangi bir nedenle verilmemesi veya taahhüt edilen şekilde verilmemesinden kaynaklanabilecek sorumluluklarının” sigorta ettirilmesi ve sigorta sözleşmelerinin yapıldığı tarihten itibaren beş iş günü içerisinde T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’na verilecek.

-     -Acentalar ile ilgili duyuru Türkiye Seyahat Acentaları Birliği’nce yapılacaktır.

Bu bağlamda, 2008 yılında hac organizasyonu düzenlemek isteyen ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlayan T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan belgeli A grubu seyahat acentalarının, 10 Mart 2008 Pazartesi gününden itibaren 28 Mart 2008 Cuma günü mesai bitimine kadar aşağıda belirtilen belgeler ile T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’na müracaat etmeleri gerekmekte olup eksik belge ile yapılacak başvurular değerlendirilmeye alınmayacaktır.

 Başvuruda İstenen Belgeler:

1-   1. Başvuru dilekçesi (Başvuru tarihi olan, yetkili kişi tarafından adı ve soyadı ile acenta ünvanı ve ticaret ünvanının belirtilerek imzalandığı)

2-   2. İmza sirküleri / imza beyannamesinin aslı veya onaylı sureti (Belge sahibi tüzel kişi ise imza sirküleri, belge sahibi gerçek kişi ise imza beyannamesi)

3-   3. Şirketi temsile yetkili kişi tarafından hac işlemlerinin takibi için bir başkasına yetki verilmiş ise bu konudaki vekaletname ile vekalet verilen kişinin imza beyannamesinin aslı veya onaylı suretleri,

4-   4. Başvuru tarihinden en fazla 30 gün önce alınmış imzaya yetkili kişi veya kişilerin de belirtildiği Ticaret Sicil Tasdiknamesi aslı veya onaylı sureti,

5-   5. Seyahat acentası işletme belgesi örneği (Bakanlıkça en son düzenlenmiş varsa şubenin / şubelerinin de belirtildiği seyahat acentası işletme belgesi fotokopisi)

Gereğini bilgilerinize önemle rica ederiz.

Saygılarımızla,

TÜRKİYE SEYAHAT ACENTALARI BİRLİĞİ

(TÜRSAB)

Genel Merkez                                                                                  İstanbul, 14 Mart 2008

TR/ BU/CÇ/MT

ÖNEMLİ DUYURU

HAC 2008 / 2

Sayın Üyemiz,

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan 11.03.2008 tarih ve 44293 sayı ile Birliğimize gönderilen yazının içeriği daha önce HAC 2008/1 sayılı duyuru ile ilgili acentalarımıza duyurulmuş idi.

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan bugün elimize ulaşan 13/3/2008 tarih ve B.16.0.YİG.0.15.00.00.03 – 45976 sayılı yazı daha önce yapılan duyuruya ek bir maddenin ilâve edildiği bildirilmiş ve konunun Birliğimiz üyesi ilgili acentalara duyurulması istenmiştir.*

Buna göre;

Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu’nun 02.03.2008 tarihinde almış olduğu 2008/02 no’lu Karar gereği 2008 yılında Hac Organizasyonu düzenlemek için müracaat edecek Seyahat Acentalarının niteliklerine ilişkin kriterler, acentalara duyurulmak üzere ilgi yazı gönderilmiştir.

Söz konusu yazıya ek olarak Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu tarafından alınan Kararda; acentaların vatandaşlarımızın isteği doğrultusunda normal, müstakil, ve otel kategorisi olmak üzere 3 hac tipinde de kayıt yapmalarına ve her bir acentanın ülke genelinde yapacağı toplam hacı kaydının alt sınırının 150, üst sınırının 2.000’i geçmemesine ilişkin hususun Birliğimiz üyesi A grubu seyahat acentalarına ivedi duyurulması istenmiştir.

Gereğini bilgilerinize önemle rica ederiz.

Saygılarımızla,

TÜRKİYE SEYAHAT ACENTALARI BİRLİĞİ

(TÜRSAB)